Construtura Caparaó – Como ajudamos a agilizar as tomadas de decisões

A imponência de uma história

A Caparaó consolidou sua marca entre as principais construtoras e incorporadoras de imóveis do Brasil ao aliar inovação, esmero na execução e tecnologia a um atendimento diferenciado e exclusivo aos seus clientes, reconhecido pela confiabilidade, pelo respeito e profissionalismo.

São quase 60 anos construindo sonhos e surpreendendo o mercado pela qualidade e sofisticação de seus produtos.

Consciente de seu papel na formação da paisagem urbana de nossa cidade, a Caparaó desenvolve edifícios com arquitetura arrojada, localização privilegiada, acabamento diferenciado e grande inovação. Premiada em nível nacional por seu elevado padrão de projetos, a Construtora é hoje referência no mercado de imóveis de alto luxo e seus empreendimentos transformaram-se em sinônimos de beleza, design e requinte únicos.

Estratégia para automatizar e agilizar a gestão do controle orçamentário

A Bi9 ajudou a Construtora Caparaó a definir e desenvolver a estratégia dos relatórios e indicadores de gestão para a gestão do seu controle orçamentário, automatizando e agilizando o processo de ponta a ponta, desde a preparação dos dados até a disponibilização aos tomadores de decisão.

Os desafios

A gestão do controle orçamentário na Construtora Caparaó era realizada de forma manual, trazendo lentidão e vulnerabilidade na apuração dos números e resultados do orçamento.

A obtenção dos dados era feita através de planilhas de Excel, para que em seguida, os dados fossem manipulados e formatados para então gerar os relatórios e indicadores de gestão.

As informações eram disponibilizadas manualmente, através de envio de e-mails aos gestores da empresa.

A partir das movimentações diárias do orçamento, todo esse processo precisava ser feito novamente, para que as planilhas fossem atualizadas com as novas informações. Este esforço trazia um enorme retrabalho além de demandar várias horas de um profissional para uma tarefa que poderia ser automatizada.

As soluções

Após avaliar as necessidades estratégicas junto a equipe da Construtora Caparaó, definimos um conjunto de ações para solucionar os gaps apresentados no controle orçamentário.

Desenvolvemos um Data Mart para o controle orçamentário com o objetivo de centralizar e padronizar todas as informações do controle orçamentário e eliminar a manipulação manual dos dados. Com isso, todas as informações que fossem utilizadas nos relatórios e indicadores de gestão seriam, por regra, consumidas deste Data Mart.

Implantamos a solução de Business Intelligence da Microsoft, Reporting Services, para desenvolver os relatórios e indicadores de gestão e disponibilizá-los aos gestores e tomadores de decisão.

Definimos uma política de segurança de acesso às informações, juntamente com a equipe de TI da Construtora Caparaó, para que apenas os usuários autorizados tivessem acesso às informações.

Os resultados

Após a implantação das soluções, houve um ganho considerável no tempo para as tomadas de decisão. Com a automatização do processo de coleta, formatação e entrega dos relatórios e indicadores de gestão, os gestores e tomadores de decisões passaram a ter informações seguras e confiáveis em tempo real, agilizando consideravelmente as tomadas de decisões.

O acesso às informações foi centralizado em um portal Web, facilitando o acesso dos usuários aos relatórios e indicadores de gestão.

Com a política de segurança implantada, apenas os usuários autorizados tinham acesso às informações do controle orçamentário. Além disso, todos os acessos poderiam ser auditados através de relatórios de auditoria, permitindo a identificação de acessos incorretos.

Com todas as ações implantadas, o processo se tornou mais ágil, seguro e confiável, desde a coleta e preparação das informações até à disponibilização aos tomadores de decisão, aumentando consideravelmente a produtividade de todos os envolvidos no processo.

 

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